Como, quando e por que nos reunimos?
ObjetivoCriar insumos para reduzir a quantidade de reuniões desnecessárias e extrair os melhores resultados dos encontros essenciais.
CaminhoEm maio de 2020, dois meses após o início da pandemia, realizamos uma
pesquisa com 223 integrantes do MPRJ acerca da rotina de reuniões e encontros de equipe. Identificamos 2 grandes problemas:
_ A quantidade de reuniões desnecessárias.
_ A falta de produtividade dos encontros essenciais.
Após o compartilhamento dos resultados da pesquisa, o GATE procurou o Laboratório para realizar experimentos em conjunto. Propusemos exercícios de reflexão e soluções práticas para reduzir a quantidade de reuniões desnecessárias. Acreditamos que o caminho para resolver o problema passa por questionar como, quando e por que nos reunimos.
ContextoSete pessoas reunidas durante uma hora representam sete horas de trabalho e de salário investidos; não apenas uma hora de reunião. Reuniões demandam muito tempo, interrompem processos criativos e podem representar grande custo financeiro às organizações.
O projeto teve início em maio de 2020, após a realização de uma pesquisa sobre o assunto com 223 integrantes da instituição. O resultado mostrou que é preciso escolher melhor os temas das reuniões e que a maior parte delas poderia ser substituída por comunicação assíncrona – como e-mails bem elaborados.
ResultadoSite dinâmico para acessar boas práticas e descobrir se você precisa de Mais uma Reunião?
Site do projeto >
